[회계]회계장부

회계장부의 의의 및 필요성
- 기업의 경제활동에서 발생한 모든 거래를 조직적이고 체계적인 기록, 계산 및 관리를 위하여 만들어진 장부를 회계장부라고 한다.
- 회계장부는 모든 거래의 내역과 근거가 되는 증빙서류와 함께 공시된 재무제표의 기본적인 근거자료가 되기 때문에 기록, 보관 및 취급에 있어서 관련 규정을 준수해야 한다.
- 재무제표의 작성을 위한 거래의 신속, 정확한 철, 오류나 부정의 방지와 통제, 재무제표 작성의 편의뿐만 아니라 경영의사결정에 필요한 정보의 제공 등을 고려하여 기업의 설정에 부합되도록 설계, 운영 되어야 한다.

회계장부의 종류
- 주요장부 재무제표 작성을 위한 회계처리과정에서 모든 거래를 반드시 기입하여야 하는 장부로, 이에는 분개장과 총 계장 원장이 있다.
- 보조장부 기업의 거래 중 중요한 특수거래나 계정에 대한 상세한 내용을 기입하기 위하여 작성되는 것으로 , 주요장부를 보완하는 역할을 수행할 뿐 재무제표의 작성 시에는 직접 이용되지 않는다.
- 보조기입장 발생빈도가 높은 중요한 거래를 발생순서별로 거래내용을 상세하게 기록하는 장부로 현금출납장, 소액 현금출납장, 소액 현금출납장, 당좌예금 출납장, 매입장, 매출장, 받을 어음 기입장, 지급어음 기입장 등을 말한다.
- 보조원장 통제계정의 증감 내용을 항목별로 자세하게 기록하기 위하여 설정되는 장부로 매출처 원장, 매입처 원장, 상품 재고장, 토지대장, 주주 원장 등을 말한다.

분개장과 전표 기업실체에서 발생한 회계상의 거래들은 발생순서에 따라 일자별로 장부에 기록해야 한다. 회계거래상의 거래들을 일자별로 기록한 장부가 분개장이다. 실무에서는 분개장 대신에 분개 전표를 더 많이 사용한다. 분개장이 분개들을 일자별로 기록한 책자라면 분개 전표는 분개를 하나씩 기록한 종이쪽지이다. 분개 전표는 일별, 주별, 월별로 분류하여 묶어 놓는데 분개장과 동일한 것이 된다.

분개장과 총계정원장
분개장은 거래의 발생순서별로 거래의 분개를 기입하는 장부로 거래를 발생 순으로 기입하므로 발생순서별 거래의 추적이 용이하다. 또한 발생된 거래를 직접 총계정 원장에 기입하는 경우 발생할 수 있는 오류를 줄여준다.
총계정 원장은 거래로 인하여 발생하는 각 계정의 증감 내용을 기입, 계산하기 위한 각 계정계좌를 모은 장부로 각 계정의 증감내용을 일목요연하게 파악할 수 있게 해 준다. 또한 재무상태표와 포괄손익계산서를 작성할 수 있는 최신 정부를 제공한다.

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